Rental Conditions

Huurvoorwaarden

Algemene boekingsvoorwaarden

Wanneer u het vakantieappartement boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande huurvoorwaarden. Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen wanneer u wil boeken.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor het appartement dat zich bevindt in de Koninginnelaan 52b te Oostende en er kan alleen van deze voorwaarden worden afgeweken indien de verhuurder er voorafgaandelijk en schriftelijk er mee ingestemd heeft. De huurder kan dus in geen geval aanspraak maken op de toepassing van zijn eventuele eigen algemene voorwaarden.

1 Boeken

De huurder kan via e-mail of via internet boeken. Deze manieren van boeken zijn bindend. Met het vastleggen van een boekingsopdracht worden de algemene voorwaarden van kracht. De opdrachtgever van deze boeking is hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de boekingsstappen en de huurvoorwaarden.
Er zijn geen boekingskosten verbonden aan een boeking omdat men rechtstreeks met de eigenaar handelt.
Boekingsopdracht en betalingen

Elke boeking wordt door de verhuurder-eigenaar bevestigd door middel van een boekingsbevestiging per e-mail.
Binnen 5 dagen na ontvangst van deze boekingsbevestiging dient er een aanbetaling (voorschot) van 30% van de huursom + waarborg te gebeuren. Het restant van de huursom+waarborg dient uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de huurperiode te zijn voldaan. Bij boeking binnen de 30 dagen voor de aanvang van de huurperiode dient de huurder de totale huur + waarborg te betalen.
Bij niet tijdige betaling van de aanbetaling en/of saldo van de huursom is de verhuurder gerechtigd de geboekte periode voor de verhuur van de vakantiewoning te annuleren. Voor het terugbetalen van de reeds betaalde huur kan men niet verwijzen naar art. 2.4.1 van deze algemene voorwaarden. De annuleringsvoorwaarden beschreven in art. 2.2.3 zijn dan van kracht. De waarborg (of het aanbetaalde gedeelte) zal steeds volledig teruggestort worden in geval van annulering.

De prijzen en kosten vermeld op de boekingsbevestiging zijn van toepassing. De eigenaar heeft het recht de boekingsbevestiging aan te passen indien er fouten zouden vastgesteld worden. De huurder wordt hier via e-mail op de hoogte gebracht binnen de 3 dagen na het versturen van de oorspronkelijke boekingsbevestiging. Bij niet akkoord van de huurder met de aangepaste boekingsbevestiging zijn de bedenktijdvoorwaarden beschreven in art. 2.1.1 van kracht. De 5 dagen worden dan gerekend vanaf de aangepaste boekingsdatum.
De eigenaar is niet steeds ter plaatse aanwezig. In de bevestigingsmail van de boeking ontvangt men het telefoonnummer van de eigenaar. Indien nodig kan men dit nummer altijd contacteren.

2 Annuleren

2.1 Bedenktijd

Elke boeking kan de huurder zonder kosten annuleren, binnen 5 dagen, gerekend vanaf de boekingsdatum. Annuleren kan schriftelijk of per e-mail.
Bij annulering na deze 5 dagen zijn de annuleringsvoorwaarden van kracht.
Bij reservering binnen 30 dagen voor aanvang van de huurperiode is deze bedenktijd niet van kracht en gelden de annuleringsvoorwaarden zoals hieronder beschreven.

2.2 Annulering door huurder

Annuleringen dienen per brief of per e-mail aan de eigenaar te worden doorgegeven. Direct na ontvangst van de annulering, zendt de eigenaar een annuleringsbevestiging per e-mail.
Bij annulering binnen 5 dagen na boeking is artikel 2.1.1 van kracht, voor zover de boeking niet heeft plaatsgevonden binnen de 30 dagen voor de aanvang van de huurperiode.
Bij niet-(tijdige) betaling (zie art. 1.3.3), annulering na 5 dagen of voor boekingen die plaatsvinden binnen de 30 dagen voor de aanvang van de huurperiode zijn de volgende annuleringsvoorwaarden van toepassing:

Bij annulering tot de 30ste dag voor aanvang van uw verblijf bedragen de annuleringskosten 30% van de huursom.
Bij annulering tussen de 30ste dag en de 14de dag voor aanvang van uw verblijf bedragen de annuleringskosten 60% van de huursom.
Bij annulering na de 14de dag voor de aanvang van uw verblijf bedragen de annuleringskosten 90% van de huursom.

2.3 Annuleringsverzekering

Annuleringen die voor de een annuleringsverzekering in aanmerking komen, worden behandeld conform de verzekeringsvoorwaarden van uw verzekeringsmaatschappij.
Het staat de huurder vrij een annuleringsverzekering af te sluiten bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De kosten hiervan zijn ten laste voor de huurder.

2.4 Annulering door de eigenaar

Indien omstandigheden de eigenaar dwingen tot annulering van de al gehuurde vakantiewoning, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en onmiddellijk zal de eigenaar het reeds betaalde bedrag terugstorten.

3 Aansprakelijkheid

3.1 Aansprakelijkheid van de huurder

Het gehuurde vakantieappartement dient door de huurder, zijn medehuurders of zijn bezoekers met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving.
De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door medehuurders, door eventuele bezoekers wordt veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek geconstateerd worden. Wanneer schade na vertrek van de hoofdhuurder wordt geconstateerd, zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de eigenaar.
Bij het vakantieappartement aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen daarom strikt te worden nagekomen.
De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de omwonenden. Bij inbreuk, worden alle personen zonder waarschuwing vooraf - zonder teruggave van huurgelden - uit het vakantieappartement verwijderd.
Niets van meubilair mag worden verplaatst.
Het is niet toegestaan om te barbecuen of een vuurtje te maken op het balkon.
Het is verboden het vakantieappartement te gebruiken om fuiven en/of drankpartijen te organiseren. Bij inbreuk wordt de huurperiode verbroken zonder dat de huurder enig recht heeft op terugvordering van de resterende huur.
Roken: het is totaal verboden te roken in het vakantieappartement.
Huisdieren worden niet toegelaten tot de woonst. Indien er aanwijzingen zijn dat deze regel niet ernstig wordt genomen dan zal de totale waarborg worden ingehouden.

3.2 Aansprakelijkheidsverzekering

De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).

3.3 Aansprakelijkheid van eigenaar

De eigenaar is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook berokkend aan huurders van het vakantieappartement en de ter beschikking gestelde toestellen.
De eigenaar is niet aansprakelijk voor schade door overmacht, zoals natuurrampen.
De eigenaar is niet aansprakelijk voor geluidsoverlast door eventuele werken in de omgeving.

4 Maximaal aantal personen

In het huisreglement vermeldt de eigenaar het maximaal aantal personen dat in het vakantieappartement mag verblijven. Dit aantal (inclusief de eventuele slapende gasten) in dit geval 6, kan in geen geval overschreden worden. Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst ontbonden en wordt de toegang tot het vakantieappartement geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de huur.
Bij het overschrijden van het maximaal aantal personen is men niet meer in orde met het reglement van het Vlaams gewest in verband met de brandveiligheid en met de brandverzekering.

5 Het einde van het verblijf - Eindschoonmaak

5.1 Einde van het verblijf

Het gehuurde vakantieappartement dient altijd netjes te worden achtergelaten na afloop van uw verblijf. Dit houdt in: de woning op te ruimen, alles terug op zijn plaats te zetten, vuilnisbakken te ledigen, het aanrecht op te ruimen en de schone vaat in de kast te zetten en de vakantiewoning netjes (bezemschoon) achter te laten.
Indien de woning in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, dan wordt de kost van de extra schoonmaakuren ingehouden van de waarborg. Voor een extra schoonmaakuur wordt 15 euro aangerekend.

6 Aankomst en vertrek

Aankomstuur: de huurder kan vakantieappartement betrekken tussen 16.00 uur en 21.00 uur op de dag van aankomst. Gelieve één uur voor aankomst de eigenaar telefonisch te verwittigen.
Vertrekuur: het vakantieappartement is ter beschikking tot 11.00 uur van de vertrekdag.
Vertrek- en aankomsturen worden steeds vermeld op de boekingsbevestiging, de huurder wordt verzocht deze uren zo veel mogelijk te respecteren.

7 Waarborg

De huurder dient een waarborg te betalen bij boeking. De hoogte van de waarborg bedraagt 300 euro. De waarborg wordt betaald conform art. 1.3.1.
In het appartement is een inventaris aanwezig van de voorwerpen die door de huurder gebruikt kunnen worden. Opmerkingen in verband met de inventaris en bestaande schade worden aanvaard tot 4 uur na uw aankomst. Deze dient men te melden bij de eigenaar.
De controle van het vakantieappartement en de inventaris gebeurt voor het vertrek. De inventaris vermeldt de kosten die in rekening worden gebracht bij schade of verlies van de vermelde items.
Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en geen schade of breuk is geconstateerd, dan wordt de waarborgsom ten laatste drie weken na verblijf via bankoverschrijving geretourneerd. Gaat eventuele schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken binnen de week na berichtgeving.
Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de eigenaar.
Indien men wat breekt is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor eigenaar. Zo kan deze vaststellen over welk gebroken stuk het gaat en voorkomt dit discussies en misverstanden.
Het is raadzaam om bij een grotere schade of bij een betwisting contact op te nemen met de eigenaar.

8 Betwistingen

Op al de boekingsovereenkomsten en daarop aansluitend gemaakte afspraken is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Oostende.

Gegevens verhuurder

Familie Vanroose
GSM: +32 486 51 16 49
Email: info@verblijfaanzee-aiglon.be
Bankrekening: IBAN BE17 7340 6439 9521 - BIC KREDBEBB